「スケジュールは変更する為に作る。」
これは、僕がサラリーマン時代に教えてもらった言葉で、
今でも、よく思い出すと共に
スタッフのみんなにも、よく話しています。
やらなければいけない事が増えると
スケジュール管理が大変になって
ついつい予定が抜けてしまいます。
また、ある予定を入れるまでは
違う予定を入れる事ができないといった
仕事の優先順位に振り回される結果
ついつい、予定を入れる事を忘れる事も。
人との約束をついつい優先してしまって
個人的な内務の時間を入れ忘れてしまって
徹夜でやらないといけなくなったという
経験をされた方も多いのではないかと思います。
そういう時に、この言葉を思い出すのですが
まさに、スケジュールは変更する為に
とりあえずでも入れた方がいいという事。
とりあえず、入れる事で、優先順位の高い
予定が重なってきたい場合には
これを変更したら良いだけという事です。
そうすると、忘れるという事がありません。
また、自分がやらなければいけない
スケジュールが、しっかりと見えるので
本当にキャパオーバーになった時でも
素早く対応ができるというのも利点です。
昔は手帳でスケジュール管理をしていましたが
今ではパソコンとスマホが連動した
スケジュール管理アプリを使って仕事を
している方も多いと思います。
最近では、TODO管理と連動させたり
仲間のスケジュールも一括管理する事で
業務効率を削減する方法もたくさんあります。
非常に便利な世の中になったなと
感心すると共に、余計にスケジュールについての
考え方が変わっているのかなと思う最近です。
是非、仕事をはじめてスケジュールの組み方について
困っている方がおられましたら
そういったツールと考え方を利用されてみては
いかがなものかと思います。
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